Нацбанк оптимізував архівну справу

Ведення архівної справи у банківській системі України стане простішим.

Як повідомляє прес-служба НБУ, з метою розвитку електронного документообігу та спрощення ведення архівної справи у банківській системі України Національний банк оновив Перелік документів, що утворюються в діяльності Національного банку та банків України, із зазначенням строків їх зберігання.

Відповідний перелік затверджений Постановою Правління НБУ від 20 червня 2019 року №80 «Про внесення змін до Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України», що набере чинності з 1 липня 2019 року.

У документі враховано пропозиції Державної архівної служби України та Міністерства юстиції України щодо вилучення типової документації (оптимізація становить 41% – 245 статей), яка міститься в Переліку типових документів.

Це дає можливість українським банкам:

– спростити процес організації ведення архівної справи;

– автоматизувати процеси систематизації та архівного зберігання документів;

– впровадити єдиний підхід під час побудови електронних архівів.

Крім того, Правління НБУ прийняло Постанову №81 від 20 червня 2019 року «Про затвердження Правил приймання-передавання документів банків, що припиняють банківську діяльність на архівне зберігання до Національного банку України», якою встановлено:

– єдині правила приймання-передавання документів (справ) банків, що припиняють банківську діяльність (зокрема, виведенням з ринку яких займається Фонд гарантування вкладів фізичних осіб), на архівне зберігання до Національного банку;

– єдині стандарти щодо роботи з архівними документами таких банків.

Постанова №81 набрала чинності з 26 червня 2019 року.

Додати коментар

Увійти за допомогою: 

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: